福清龙西中学2021年新生校服招标采购须知
一、采购方式:现场评选投票方式
二、采购内容与数量:夏季运动服和冬季运动服,具体数量以学校学生数为准。
三、报名时应提供以下资料:
1、在中华人民共和国境内注册,并具有相应经营范围的独立法人资格的企业、事业单位及其他社会组织或自然人,取得合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一的营业执照)原件及复印件;
2、未被列入“信用中国”网站重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单、“中国执行信息公开网”网站失信被执行人和“中国政府采购网”网站政府采购严重违法失信行为记录名单。(分别提供上述两个网站网页打印件并加盖公章,以报名截止时间前15天内的查询结果为准);
3、提供2021年任何一个月的企业纳税证明复印件及社保证明复印件(投标人代表必须在提交的社保证明名单里);
4、法定代表人授权委托书,经办人身份证原件及复印件;
5、近三年内供应过福清市中小学校服采购合同的原件及复印件;
6、2020年至今省级纤维检验局校服检验合格证原件及复印件;
7、提供具备履行该合同的能力(提供专业设备及发票证明等);
8、须严格执行中华人民共和国国家标准,校服安全与质量应符合符合国家标准GB/T31888-2015及福建省地方标准DB35/T836-2015等要求(须提供承诺书);
9、须提供投标服装的彩色图片(电子档报名时拷贝);
10、须按整包投标,标的必须与本项目采购需求相符,本项目不允许分包、转包(须提供承诺书);
11、售后服务相关材料(投标人设立的售后服务机构的证明材料及清单、服务电话);说明投标产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、响应时间等。
以上复印件均需加盖投标单位公章(原件审完退回)。
四、投标保证金
各投标人在缴交样衣时需当场缴纳投标保证金人民币5000元(大写:人民币伍仟元整),未中标单位3个工作日内通知领回,中标方转为质量保证金,冬季和夏季校服的质量保证金20000元。
五、投标报价及其他说明
1衣服单价
夏季运动服初中90元/套、高中100元/套,冬季运动服初中120元/套、高中125元/套;
1.1投标人的报价是投标人响应项目要求的全部工作内容的价格体现,包括投标人完成本项目所需的一切费用(包括服装制作、校标、包装、运输装卸、售后服务、保险及税金等全部费用);
1.2每个投标人最多可提供夏季、冬季运动服各两套,夏季运动服和冬季运动服必须为同一款式。
1.3中标服装的产品抽检费用由福清龙西中学支付。
六、开标、评标和定标
1.开标于由校服采购领导小组主持,邀请上级监督管理部门、家长委员会代表、学生代表及教师代表参加。
2.开标流程:
2.1主持人宣布评审会开始并致辞。宣布参加评审会的现场监督人员、主持人、唱标人、会议记录人,根据签到时间顺序宣布参加投标的供应商名单。
2.2主持人宣布开标会议开始,宣读会场纪律、注意事项、评标细则及流程、招标项目的主要内容和要求。
2.3由供应商对所投物品进行介绍(每位不得超过3分钟)。
2.4由评审委员会成员进行现场不记名投票。主持人现场唱票、记票,确定中标人。
2.5若参与竞标单位不足三家,校服采购领导小组有权采用直接谈判形式确定中标单位。
七、纪律要求
投标人参加投标不得有下列情形:
(1)提供虚假材料谋取中标。
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商。
(3)与采购单位、其他供应商恶意串通。
(4)向评审成员行贿或者提供其他不正当利益。
(5)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。
有上述情形之一的供应商,属于不合格供应商,其资格将被取消。并没收投标保证金。
八、合同的签订
1.签订合同:中标投标人同福清龙西中学签订合同,履行相关责任和义务。
2.供货及付款方式
2.1中标投标人必须在中标30天内先提供与中标样品完全一样夏季的服装,且发放率达95%以上(每生两套),秋冬服在夏服到货后40天内供货;若推迟供货,每延迟一天衣服中标价下调1元/套。
2.2付款方式:验收并经抽检报告合格15天后无质量问题通知学生缴款付清,质量保证金款其中15000元,在收到衣服检验合格报告后30天内无息退回厂家,剩余5000元作为售后履约保证金待本届学生毕业考试完成后无息退回。不能按时按质供货的,福清龙西中学可解除相关合同且不承担任何责任,并保留向相关中标人追索相应赔偿的权力。
福清龙西中学
2021年8月27日
